CHUẨN BỊ TRƯỚC GIỜ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

CHUẨN BỊ TRƯỚC GIỜ TỔ CHỨC SỰ KIỆN- 1 TRONG 10 YẾU TỐ QUAN TRỌNG ĐỂ SỰ KIỆN THÀNH CÔNG

Tổ chức sự kiện mang đến rất nhiều lợi ích không chỉ cho các công ty hoạt động trong ngành này mà trực tiếp đối với khách hàng. Tuy nhiên để sự kiện được tổ chức thành công và suôn sẻ, quá trình chuẩn bị chiếm một vai trò quan trọng. Sự chuẩn bị được phân ra thành nhiều giai đoạn khác nhau ngay cả khi đã kết thúc sự kiện, kết thúc chương trình.

Để tổ chức một sự kiện thành công và hoàn hảo nhất, các doanh nghiệp hay cá nhân đều phải chuẩn bị tốt nhất trong các khâu. Từ xây dựng ý tưởng- hình ảnh quảng bá sự kiện, tạo ấn tượng sự kiện và điểm nhấn về décor, phương án tổ chức dịch vụ đi kèm, nhân sự thực hiện, xử lý tình huống phát sinh.

Quá trình chuẩn bị trước khi diễn ra sự kiện chiếm vai trò quan trọng chi phối các hoạt động diễn ra thành công.

Một số hạng mục chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện bao gồm những gì?

Có rất nhiều hạng mục cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện đặc biệt là các sự kiện cuối năm bao gồm:

• Xây dựng ý tưởng- kịch bản tổ chức
• Chuẩn bị phương án tổ chức
• Địa điểm tổ chức sự kiện
• Thời gian dự kiến chương trình
• Phương án tổ chức sản xuất ấn phẩm chương trình
• Phương án tiệc
• Phương án y tế
• Nhân sự thực hiện
• Nghệ sĩ đồng hành
• Âm thanh- ánh sáng
• Giải pháp rủi ro

Khi đã xây dựng được một chương trình chi tiết và thống nhất, chúng ta sẵn sàng để sự kiện được “running” thôi.

Bên cạnh tổ chức và sản xuất các nội dung liên quan tới tổ chức sự kiện và tổ chức teambuilding, Vietsea là đơn vị lữ hành vì thế các hạng mục liên quan tới dịch vụ vận tải, phương tiện lữ hành đều được khai thác triệt để.

Chuẩn bị đón khách và đưa khách tới tham dự sự kiện được Vietsea thực hiện theo đúng nguyên tắc về thời gian và cam kết về chất lượng.

Video toàn cảnh quá trình chuẩn bị và kiểm tra thật chi tiết các dịch vụ đón tiếp khách hàng, đưa khách hàng tới địa điểm tổ chức sự kiện được Vietsea ghi lại chi tiết, quý khách hàng có thể tham khảo chất lượng dịch vụ thông qua hình ảnh trực tiếp dưới đây.

https://youtu.be/LJgbjU4rQTA

Xin cảm ơn và hẹn gặp lại quý khách hàng trong các chương trình tiếp theo!!!