Vietsea Tuyển dụng Nhân viên điều hành sự kiện – Event Operator

Vietsea Tuyển dụng Nhân viên điều hành sự kiện – Event Operator

Bạn hãy đến công ty chúng tôi để trải nghiệm về một ngày làm việc đầy ý nghĩa và đưa ra sự lựa chọn cho mình!

Chào mừng các bạn đến với gia đình Vietsea !

Cũng như các bạn bây giờ, trước khi chúng tôi đến với Vietsea, hàng trăm câu hỏi được đặt ra về sự lựa chọn cho mình một nơi làm việc phù hợp.
Sự bỡ ngỡ khi mới bước chân vào một môi trường làm việc mới nhanh chóng được xóa tan bởi sự nhiệt huyết đón chào của các thành viên trong Công ty. Các khó khăn trong công việc của những ngày đầu cũng nhận được sự chỉ bảo tận tình của các đồng nghiệp đã có kinh nghiệm. Và chúng tôi đã nhanh chóng bắt đầu một công việc mới với sự hăng say và đầy niềm vui.
Văn hóa của doanh nghiệp chính là chất kết dính lớn nhất với chúng tôi. Mọi thành viên Vietsea đều luôn hết mực yêu thương nhau. Tinh thần đoàn kết luôn được đặt cao trong mọi hoạt động của Công ty. Chúng tôi luôn tự hào khi là một thành viên của Vietsea và luôn coi đây là ngôi nhà thứ 2 của mình.
Bạn hãy đến công ty chúng tôi để trải nghiệm về một ngày làm việc đầy ý nghĩa và đưa ra sự lựa chọn cho mình!

Các vị trí đang cần tuyển dụng:

 I. Nhân viên điều hành sự kiện – Event Operator

  1. Thời gian làm việc: Giờ hành chính/ có thể điều động tùy theo nhu cầu công việc.
  2. Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty/ có thể tham gia điều hành trực tiếp trong các chương trình.
  3. Nội dung công việc chính:
  • Phạm vi công việc liên quan đến tất cả các hoạt động của mảng sự kiện.
  • Quản lý công việc hành chính ở kho event: duyệt bảng chấm công, quản lý nội quy làm việc của nhân viên kho event, thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, lập bản đề bạt mua sắm các trang thiết bị hoặc các vật dụng liên quan đến từng sự kiện cụ thể.
  • Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh viết kịch bản chương trình, chỉnh sửa và cung cấp cho bộ phận Kinh doanh theo yêu cầu về các chương trình cho phù hợp với các khách hàng cụ thể.
  • Kết hợp với Bộ phận Team Building xây dựng các chương trình Event, Team Building, Lữ hành có tính sáng tạo và có khả năng bán được ra thị trường (mỗi tuần họp 1 buổi 01 tiếng với Phòng Team về việc này).
  • Tìm hiểu và nắm rõ các vật dụng sự kiện mà công ty đang có sẵn, giám sát việc bảo quản các vật dụng đó.
  • Lập danh sách thông tin liên lạc các đối tác cung ứng các vật dụng mà công ty không có như âm thanh, ánh sáng, dịch vụ biểu diễn (MC, PGs, ca sĩ chuyên nghiệp và bán chuyên). Thường xuyên update thông tin mới về tình trạng giá cả và khả năng đáp ứng của các nhà cung ứng.
  • Lên bảng dự trù kinh phí và làm các bảng đề nghị tạm ứng theo quy trình thanh toán cho bộ phận event.
  • Duyệt bảng chấm công cho nhân viên kho sự kiện (tính lương cho nhân viên, chi phí thanh toán xăng xe tải). Liên hệ phòng kế toán để nắm rõ quy trình thanh toán.
  • Lên bảng tổng hợp điều hành cho các hợp đồng: cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho toàn bộ hệ thống chạy chương trình nắm rõ.
  • Bàn giao toàn bộ giấy tờ điều hành, công lệnh thực hiện, … cho bộ phận Team, HDV, Event để triển khai.
  • Trong khi các chương trình được tổ chức, phải thường xuyên theo dõi các thay đổi để kịp thời điều chỉnh.
  • Sau khi kết thúc đoàn, trực tiếp làm việc với các bộ phận thực hiện, thu hồi các bản xác nhận dịch vụ, đóng góp ý kiến, giải chi, hóa đơn, phát sinh tăng giảm.
  • Chuyển kế toán một báo cáo tổng hợp về đoàn để làm các thủ tục thanh lý với khách hàng.
  1. Quy trình làm việc hàng ngày
  • Kiểm tra công việc của kho event. Hàng ngày gọi điện điểm danh nhân viên dưới kho.
  • Lên kế hoạch làm việc cụ thể trong ngày và trong tuần cho nhân viên kho event.
  • Lên kế hoạch mua bán dụng cụ tùy theo từng chương trình cụ thể
  • Làm phiếu xuất nhập hàng hóa, làm công lệnh (công lệnh sản xuất và nhân sự) ở kho event. Liên hệ với phòng kế toán để nắm rõ thủ tục và quy trình.
  • Theo sát công việc từng sự kiện và chương trình cụ thể mà công ty đang triển khai
  1. Các yêu cầu kỹ năng:
  • Kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương tự;
  • Có nhiều mối quan hệ trong ngành Tổ chức Sự kiện – Du lịch – Team building, quan hệ tốt với các nhà cung cấp sản phẩm dịch vụ tương ứng;
  • Giao tiếp đạt chuẩn cao;
  • Khả năng đàm phán, ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ đầu vào;
  • Kỹ năng điều hành, sắp xếp các công việc một cách khoa học;
  • Sử dụng thành thạo nghiệp vụ Vi tính văn phòng, trình bày văn bản chuyên nghiệp.

II.Tuyển nhân viên kế toán:

  • Công ty Vietsea cần tuyển 1 kế toán Công nợ.
  • Yêu cầu :  Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, nhanh nhẹn, có kinh nghiệm trên 2 năm trong vị trí tương đương, biết sử dụng phần mềm kế toán, tin học văn phòng thành thạo, …
  • Làm hành chính nghỉ CN.
  • Lương thỏa thuận, Khi đến mang theo hồ sơ gốc.

Liên hệ tuyển dụng: ( Liên hệ trực tiếp )

Công ty CP Quốc tế VietSea
Đ/c: Số 3 /59 Láng Hạ, Ba Đình – Hà Nội

Tel: 04. 3938 6778

Mail: tuyendung@vietsea.asia
Các ứng viên nộp CV trực tiếp tại văn phòng công ty.

SHARE
Previous articleTeam building VRB – Chung một niềm tin
Next articleNgày Hội Gia Đình Honda 2017
Với 15 năm hoạt động (từ năm 1999), Công ty Cổ phần Quốc tế Vietsea (Vietsea International JSC.) là một trong những công ty lớn tại Việt Nam trong lĩnh vực tổ chức sự kiện (Event), xây dựng tinh thần đồng đội cho doanh nghiệp (Team building) và Lữ hành quốc tế cao cấp (Travel Luxury). Với bề dày thành tích trong cải tiến dịch vụ, liên tục đổi mới ý tưởng cho sản phẩm của mình, Vietsea đã được nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước “chọn mặt gửi vàng” tổ chức các chương trình Team building, hội thảo, hội nghị, khai trương, lễ động thổ, các buổi tiệc (theo chủ đề), các chương trình biểu diễn chuyên nghiệp….