SET UP SÂN KHẤU TỔ CHỨC SỰ KIỆN CUỐI NĂM- KHÂU CHUẨN BỊ QUAN TRỌNG CỦA NHÀ TỔ CHỨC

Cuối năm đến rồi và chúng ta đang chào đón tháng 12 với rất nhiều điều rộng mở phía trước. Hàng loạt các hoạt động và kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên, tổ chức sự kiện tổng kết hoạt động kinh doanh, tổ chức sự kiện chào xuân năm mới, tổ chức sự kiện tiệc year end party….. những hoạt động này đang trở thành chủ đề hot trong các dịp cuối năm.

Bên cạnh quá trình sản xuất ra những ý tưởng sáng tạo thì Vietsea là đơn vị chuyên sản xuất và tổ chức sự kiện cuối năm với các hạng mục như: xây dựng ý tưởng, thiết kế dàn dựng, set up và thi công, cung cấp nhân sự sự kiện………..tạo nên sự hoàn hảo nhất cho chương trình.

Một trong những hạng mục nội dung mà Vietsea thực hiện là set up sân khấu tổ chức sự kiện cuối năm. Có thể nói nếu như quá trình xây dựng ý tưởng và thiết kế, lên phối cảnh là bước mở đầu thì quá trình set up sân khấu là quá trình hoàn thành và kết thúc.

Set up sân khấu tổ chức sự kiện cuối năm bao gồm những hạng mục gì?

Đối với hạng mục sân khấu set up tổ chức sự kiện cuối năm bao gồm:

- Mặt bằng tổ chức: Set up nhà giàn sân khấu, khung sân khấu, backrop sân khấu chính, diện tích sân khấu, độ vững chắc của sân khấu và trọng lượng có thể sử dụng được.

+ Vị trí hậu đài: Vị trí hậu đài rất quan trọng trong quá trình set up, bộ phận kỹ thuật cần   kiểm tra kích thước cánh gà 2 bên, standby room, artist room, dancer room, model room, lối vào và phân khu cho nhân viên kỹ thuật, khu vực đặt đạo cụ biểu diễn, khu vực cánh gà dành cho MC.

- Âm thanh- ánh sáng: Ngoài số lượng, chất lượng về âm thanh- ánh sáng, những diện tích và chiều cao của một số dụng cụ phải được sắp xếp hoàn chỉnh và chi tiết nhất trước khi tổng duyệt. Khả năng dàn dựng âm thanh- ánh sáng có thể được triển khai từ những ngày trước đó.

- Cự ly di chuyển: Giữa sân khấu với phía dưới hội trường, giữa sân khấu với cánh gà, giữa sân khấu chính với khu vực hai bên hội trường…..

Quá trình set up sân khấu tổ chức sự kiện cuối năm cần chú ý những điều gì?

Quá trình set up sân khấu tổ chức sự kiện cuối năm là quá trình quyết định đến 80% thành công của sự kiện.

Sân khấu là nơi diễn ra những hoạt động chính của sự kiện, là trung tâm của sự kiện để tất cả các quý khách hàng và khách mời có thể hướng lên vì thế set up sân khấu phải đặc biệt chú ý tới một số điều sau:

- Âm thanh của sân khấu: Bộ phận kĩ thuật phải kiểm tra về số lượng và chất lượng của âm thanh sân khấu. Âm thanh của sân khấu dàn dựng dựa trên diện tích của không gian, phụ thuộc vào chiều cao của sân khấu vì thế bộ phận set up cần kiểm tra thật kĩ các góc cạnh của phòng trước khi tiến hành dàn dựng.

- Cách bài trí sân khấu tổ chức sự kiện cuối năm: Tổng thể không gian của sự kiện sẽ được những stylist sân khấu trực tiếp sắp xếp và chỉ đạo. Tuy nhiên không gian sân khấu của sự kiện phải luôn đảm bảo sự thoải mái và thoáng đãng của không gian bữa tiệc.

- Kiểm tra màn chiếu trước khi tổng duyệt: Căn chỉnh màn chiếu để hình ảnh, âm thanh hoặc những thông tin của sự kiện được hiện lên ở vị trí cân đối, tốt nhất và tạo sức hút nhất với các thành viên tham dự.

- Kiểm tra độ vững chãi của sân khấu: Kiểm tra độ vững chãi của sân khấu tránh trường hợp sân khấu không đủ trọng lượng và khách mời cùng tham gia đứng lên bị sập. Một số chương trình đã gặp phải rủi ro sập sân khấu khi khách hàng lên sân khấu quá nhiều. Ngoài sự tinh tế trong khâu tổ chức thì bộ phận set up cần điều phối nhân sự theo dõi trong quá trình diễn ra sự kiện.

Set up sân khấu tổ chức sự kiện cuối năm thể hiện sự chuẩn bị chu đáo và thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp nhất.

Vietsea xin cảm ơn quý anh/chị đã tin tưởng và theo dõi những tin tức của chúng tôi. Quý khách hàng có nhu cầu lập kế hoạch tổ chức sự kiện cuối năm đừng quên liên hệ sớm nhất tới Vietsea

Công ty cổ phần Quốc tế Vietsea

Địa chỉ: Số 3, ngõ 59 Láng Hạ, Thành Công- Ba Đình- Hà Nội

Hotline: 0988. 880.526

Email: infor@vietsea.asia